Manuel d'utilisation

Écrire un article et le publier sur WordPress

Variante : partez d'un sujet repéré dans Competitive Insights (bouton « Générer ») ou d'un favori.

Créer un visuel Instagram d'événement Events Promotion

Produire un flash info audio multilingue Audio Content

Publications Ouvrir

L'atelier central de rédaction. Tous vos projets de contenu y vivent — articles WordPress comme contenus Instagram (carrousel / reel). Vous y créez, générez avec l'IA, éditez, puis publiez.

Créer et générer un article :

1. Cliquez « Nouveau Projet ». Choisissez la carte WordPress Article → « Avec IA » (ou « Vide » pour partir d'une page blanche).
2. Renseignez la marque, choisissez un « Modèle de prompt », ajoutez éventuellement un « Favori » ou un « Document de contexte » (PDF / Word / image, max 15 Mo), puis saisissez votre « Sujet / Brief ».
3. Lancez la génération via l'un des 3 boutons (voir encadré ci-dessous).
4. Affinez le texte dans l'onglet « Article » (éditeur visuel ou HTML), puis complétez les onglets « SEO » et « Social » (régénérables séparément). Le panneau « Améliorer l'article » accepte aussi une pièce jointe (Word, PDF ou image, max 15 Mo) : pratique si vous avez oublié le document de contexte à la génération — l'IA enrichit l'article existant avec, sans repartir de zéro. La barre d'outils permet aussi d'insérer un lien vers un article WordPress existant, ou un lien billetterie : recherchez l'événement (Ibiza Calendar) et son lien d'achat de tickets est inséré à la position du curseur, précédé de la mention « Buy Tickets Here : » (sélectionnez d'abord du texte pour en faire le lien).
5. Onglet « Publication » : associez des artistes, créez un visuel, ou « Adapter pour Instagram ».
6. « Sauvegarder » (brouillon, retrouvé dans Favorites & Draft) puis « Exporter vers WordPress » pour publier.

Créer un Reel / une Story (éditeur vidéo) :

1. Cliquez « Nouveau Projet » → carte « Reel / Story » (section Publication Sociale).
2. Saisissez le sujet / brief (seul champ obligatoire), choisissez le format (Reel ou Story), la durée cible et le rythme (Dynamique / Posé) — tout a une valeur par défaut.
3. Cliquez « Créer le projet » : le reel s'ouvre directement dans l'éditeur vidéo, déjà monté et jouable (texte à l'écran, illustrations suggérées, minutage calculé).
4. La voix off est optionnelle : « Générer l'audio » l'ajoute en un clic (le montage devient alors calé sur la voix, sous-titres karaoké) ; « Retirer la voix » rend le montage au rythme de lecture. Sans voix, la vidéo s'exporte quand même en MP4, avec le texte affiché carte par carte.
5. Le sélecteur « Rythme » (éditeur, section Narration) ajuste la vitesse d'enchaînement des cartes de texte quand il n'y a pas de voix.
6. Coupure manuelle au mot près : dans la narration, un simple retour à la ligne (touche Entrée) force le passage à la rangée suivante à cet endroit — les deux rangées restent affichées ensemble sur la même carte. Attention : il force une coupure, mais n'empêche pas les coupures automatiques (largeur, durée, fin de phrase) — pour qu'une ligne tapée corresponde exactement à une carte, choisissez la césure « Mes retours à la ligne ». Il ne s'entend pas et ne s'affiche pas — il ne fait que décider de la coupure, et aucune règle automatique ne le défait. C'est le contrôle le plus direct sur la césure.
7. Position verticale des sous-titres (carte « Habillage » → « Position Y ») : exprimée en pixels depuis le centre du cadre, comme dans Adobe Premiere — négatif = vers le haut. La position absolue correspondante s'affiche sous le champ. Défaut 450 (soit 1410 px du haut sur un cadre 1080×1920) : à ajuster selon la place prise par la colonne d'icônes d'Instagram (j'aime, commenter, partager) et la bande de légende. L'aperçu de l'éditeur affiche exactement la même hauteur que le MP4.
8. Style et corps du texte : « Clean » se rend en Poppins SemiBold 48 px (maquette de référence) ; « Punch » et « Bold » restent en Poppins ExtraBold 56 px, en majuscules. Le corps est fixe sur toute la vidéo — un texte trop long passe à la ligne plutôt que de rétrécir.
9. Césure automatique (carte « Habillage », sous l'aperçu) : trois réglages commandent l'endroit où le texte se coupe quand vous ne l'imposez pas, avec effet immédiat dans l'aperçu.
   • Césure — « Mes retours à la ligne » : coupe TOUTE césure automatique — une ligne tapée dans la narration = une carte, ni plus ni moins. À réserver aux textes où vous placez vous-même chaque retour : sinon les cartes deviennent trop longues pour le cadre (la bande des sous-titres les signale en orange).
   • Césure — « Aux fins de phrase » (défaut) : une ligne ne franchit jamais un point. Le mot qui suit un « . ! ? … » part sur la carte suivante, au lieu de rester coincé en fin de ligne. « Au fil du texte » revient au découpage purement mécanique.
   • Cartes et rangées : un sous-titre s'affiche par cartes, et une carte porte 1 ou 2 rangées visibles en même temps (comme un sous-titre de cinéma). Une rangée se ferme sur la largeur ou sur votre retour à la ligne ; une carte se ferme sur une fin de phrase, la durée max, ou quand ses 2 rangées sont pleines. C'est ainsi que « Historic night last night » et « at [UNVRS]. » s'affichent ensemble, l'une sous l'autre, au lieu de se succéder.
   • Caractères max : largeur d'une rangée, comptée en caractères (espaces comprises) — c'est elle qui décide du débordement à l'écran, pas le nombre de mots. « Auto » = 32 avec la voix (karaoké), 52 en cartes de texte. Repères mesurés sur le cadre 1080 px : ~38 caractères par rangée en style Clean (Poppins SemiBold 48), ~31 en Punch (majuscules 56) — le rendu affiche 2 rangées au maximum.
   • Durée ligne : temps maximum pendant lequel une rangée reste affichée avec la voix (2,4 s par défaut) — une carte de 2 rangées reste donc à l'écran jusqu'à deux fois cette durée. C'est cette limite — invisible jusqu'ici — qui réécrivait le texte en plein milieu d'une phrase. « Phrase entière » la supprime : la phrase reste alors immobile à l'écran du début à la fin.
   • Mot seul — « Jamais seul » (défaut) : un mot resté isolé rejoint la ligne précédente ; si elle est pleine, c'est son dernier mot qui descend le rejoindre (5+1 devient 4+2). Une phrase d'un seul mot (« Incroyable. ») garde en revanche sa carte, c'est un effet voulu.
10. Musique de fond (section « Musique ») : ajoute un MP3/WAV, ou choisis un titre du catalogue radio via « Depuis Zetta » (recherche par titre/artiste ; le serveur télécharge et convertit le fichier automatiquement). La musique est bouclée sur la durée du montage avec un fondu de fin automatique à l'export, jouée dans l'aperçu, et mixée en fond discret sous la voix si elle existe (volume réglable). Une forme d'onde apparaît sous la timeline : glisse la fenêtre jaune (sa largeur = la durée du montage) pour choisir quel passage du morceau est utilisé, comme sur Instagram — l'aperçu et l'export démarrent la musique à cet endroit. Le bouton ▶ à gauche de la forme d'onde fait écouter le morceau seul, en boucle sur le passage sélectionné, pour le caler à l'oreille. La recherche catalogue couvre tout le catalogue radio actif (aucune station filtrée) et affiche les 30 premiers résultats par ordre alphabétique : si la liste est tronquée, c'est indiqué — précise ta recherche (titre + artiste). Attention : avec de la musique commerciale, Instagram peut couper le son ou bloquer la publication.

Vidéo express (video-first, sans projet à créer) :

1. Ouvrez « Vidéo Express » dans le menu Content Studio (ou la carte « Vidéo express » de la galerie du Visual Creator) : l'éditeur vidéo s'ouvre immédiatement, sans formulaire — un projet vierge est créé pour vous, avec un titre automatique (renommable en haut de l'éditeur).
2. Ici, ce sont vos clips qui font la vidéo : cliquez « Importer des fichiers » pour ajouter plusieurs vidéos/photos d'un coup (chaque fichier devient un clip, dans l'ordre choisi) — ou déposez-les directement sur la bande par glisser-déposer. Un clip vidéo prend automatiquement sa durée réelle ; chaque durée reste ajustable. La durée totale de la vidéo = la somme des clips (90 s max).
3. Découper un clip (choisir le passage) : cliquez sur un clip vidéo — la barre « Passage du clip » apparaît sous l'aperçu, avec une fenêtre à poignées. Tirez les bords pour définir la sélection : c'est elle qui fixe la durée du clip au montage (ex. vous gardez 6 s sur 20 s de rushes). Glissez le centre pour déplacer le passage sans changer sa longueur. Tout ce qui est hors de la fenêtre est exclu de la vidéo finale, et l'aperçu boucle sur la sélection. Fonctionne aussi pour les illustrations vidéo des Reels classiques.
4. Transitions entre clips : le menu sous chaque clip choisit le raccord avec le clip PRÉCÉDENT — Coupe (franche), Fondu (fondu enchaîné de 0,3 s) ou Glissé. Le fondu se joue bien d'une image à l'autre : la vidéo ne repasse jamais par le noir entre deux plans, et la durée totale reste la somme des durées de vos clips.
5. Garder le son d'origine d'un clip : sur la carte d'un clip vidéo, le bouton haut-parleur 🔊 conserve le son filmé (interview, ambiance…) — il est mixé à l'export avec la voix off et la musique, uniquement pendant ce clip et sur le passage sélectionné. Par défaut les clips restent muets. À savoir : l'aperçu de l'éditeur ne joue pas ce son — vous l'entendrez dans le MP4 exporté.
6. Le texte est facultatif : s'il est écrit, il s'affiche en cartes par-dessus les clips (attention s'il est plus long que le montage — il sera coupé, la timeline vous prévient). La voix est facultative aussi : elle lit le texte par-dessus le montage, sans en changer la durée.
7. Musique, overlay, accentuation, formats Reel/Story : tout fonctionne comme dans l'éditeur classique. Puis « Exporter » → MP4.

Exporter et décliner :

• Exporter le carrousel : quand toutes les slides sont composées, le bouton « Exporter » (onglet Carrousel) télécharge un zip prêt à poster : images 1080×1350 + legende.txt.
• Décliner un carrousel en Reel vidéo : bouton « Décliner en Reel vidéo » (panneau de droite de l'atelier Instagram). Instantané et sans IA : chaque slide devient une séquence du montage, qui s'ouvre dans l'éditeur vidéo.
• Décliner un Reel en carrousel : bouton « Décliner en carrousel » (colonne de droite de l'éditeur vidéo). Chaque séquence devient une slide ; titres et légende restent à écrire (ou passe par « Améliorer » pour les faire générer).

Visual Creator Ouvrir

Génère des visuels à partir de templates configurés par marque (fond, charte, polices, zones de texte). Outil piloté par la marque : on choisit d'abord la marque, puis un template, puis on édite.

1. Choisissez la marque en haut (ou « Generic / cross-brand »). La sélection est mémorisée.
2. Dans la galerie, cliquez un template (chaque carte indique son format, ex. « Post 1080×1350 »).
3. Éditez le visuel dans l'éditeur (calques à gauche, propriétés de l'élément sélectionné), puis prévisualisez et téléchargez.

Les templates, polices et couleurs sont gérés par un Admin dans Global Settings → Visual Creator. On peut aussi lancer Visual Creator depuis un article (onglet Publication → « Créer un visuel »).

Social Post Planner Ouvrir

Planifie la publication automatique de posts sur les comptes Instagram et Facebook connectés (multi-comptes, type Metricool). Les posts partent tout seuls à l'heure prévue — le serveur vérifie chaque minute.

Connecter les comptes (une fois) :

1. Ouvrez Social Post Planner → « Comptes connectés » puis « Chercher sur Meta » : la liste affiche les Pages Facebook et comptes Instagram Business accessibles avec le token Meta configuré (Global Settings).
2. Cliquez « Connecter » sur chaque destination voulue, et associez une marque (facultatif, pour filtrer le planning).
3. Un compte peut être désactivé temporairement (il n'apparaît plus dans la modale de planification) ou déconnecté (impossible s'il reste des posts planifiés dessus).

Planifier un post (4 portes d'entrée) :

1. Depuis Publications : dans l'atelier Instagram, quand toutes les slides sont composées, cliquez « Planifier la publication » (panneau de droite). Légende et visuels repris automatiquement.
2. Depuis Vidéo Express / l'éditeur vidéo : après l'export MP4, bouton « Planifier la publication » (écran « Ta vidéo est prête ») ou « Planifier » (bloc « Dernier export »). Le MP4 part en Reel (ou Story selon le format du projet).
3. Depuis Visual Creator : dans la fenêtre d'export (« Review »), bouton « Planifier un post » — le visuel est rendu et envoyé au planning.
4. Depuis le Planning : cliquez un créneau de la vue Semaine (date/heure pré-remplies) ou le bouton « Nouveau post ».

L'éditeur s'ouvre en deux panneaux : à gauche la composition, à droite un aperçu en direct du post tel qu'il apparaîtra (bascule Instagram/Facebook, mise à jour à la frappe) : les carrousels se feuillettent avec les flèches ‹ ›, les Stories et Reels s'affichent en vertical plein cadre (vidéo jouable), et la marque « … plus » montre où Instagram repliera la légende. Choisissez d'abord la marque (si vous en gérez plusieurs), puis cliquez les avatars des canaux de cette marque à cibler (un post par compte est créé) — dès qu'un compte Facebook est sélectionné, un onglet Facebook apparaît au-dessus de la légende pour la décliner (bouton « Adapter avec l'IA »). Choisissez la date et l'heure en bas (heure de Paris) — raccourcis +1h / Ce soir 18h / Demain 10h — ou cliquez un des créneaux suggérés (calculés d'après les heures où les comptes suivis en Competitive Insights obtiennent le plus d'engagement, affinés avec les performances de vos propres posts).

Options avancées (lien sous les médias) : premier commentaire publié automatiquement juste après le post (le classique « hashtags en commentaire » — permissions instagram_manage_comments/pages_manage_engagement ; en cas de refus le post reste publié et le motif est enregistré), identification de comptes sur une photo (@artiste, @club…), co-auteurs Instagram (invitation de collaboration, 3 max — gros levier de portée) — ces deux champs autocomplètent depuis votre base Artist Management (artistes avec handle Instagram renseigné), tout autre compte reste saisissable librement, et lieu (recherche en direct des Pages Facebook localisées, affiché sous le nom du compte dans l'aperçu).

Le bouton principal « Planifier » a un menu (flèche) avec trois autres sorties : « Publier maintenant » (publication immédiate sur les réseaux, sans attendre l'heure), « Enregistrer en brouillon » (le post est conservé dans le planning — filtre « Brouillons », chips en pointillés — mais ne partira jamais tant qu'il n'est pas planifié), et « Dupliquer… » (sur un post existant : rouvre l'éditeur en création avec le même contenu, pour re-poster vers d'autres comptes ou à une autre date). Pour re-planifier un brouillon : ouvrez-le, le bouton principal redevient « Planifier ». En édition, un bouton 🗑 retire le post du planning (avec proposition de retirer aussi les posts liés).

Suivre le planning :

• Vue Semaine (par défaut) : grille agenda en créneaux de 30 minutes (à partir de 7h, ouverte sur 9h). Cliquez sur un créneau vide pour y planifier un post (la date et l'heure sont pré-remplies) ; glissez un post vers un autre créneau pour le déplacer au jour et à l'heure près. Un jour à venir sans post est souligné en orange.
• Vue Mois : le mois entier, un chip par post (liseré coloré = statut). Glissez un post vers un autre jour (même heure conservée) ; cliquez pour le modifier (ou ouvrir le post publié).
• Vue Liste : posts groupés par jour. Les filtres Tous / À venir / Publiés / Échecs et le filtre par compte fonctionnent dans les trois vues (en Semaine/Mois, ils filtrent les posts affichés sur la grille ; les repères de « jour sans post » ne s'affichent que si les posts planifiés sont visibles).
• Tant qu'un post n'est pas parti : modifier (légende, date), publier maintenant, ou retirer du planning.
• En cas d'échec, le serveur réessaie 3 fois (toutes les 5 minutes) puis marque le post en Échec avec le motif, et envoie un email d'alerte admin. Le bouton Relancer retente immédiatement.
• Un post publié affiche un lien « Voir le post » et ses performances (♥ likes, 💬 commentaires, ↗ partages), relevées chaque matin à 07:45 pendant 30 jours. Les stories (qui expirent en 24 h) sont relevées toutes les heures tant qu'elles sont en vie : 👁 vues et ↩ réponses.
• Trous éditoriaux : dans le calendrier, un jour des 7 prochains sans aucun post apparaît en pointillés orange, avec un rappel sous la grille.
• Créneaux recommandés : dans la vue Semaine, les créneaux où l'engagement est historiquement le meilleur sont teintés aux couleurs du réseau — rose = Instagram, bleu = Facebook, dégradé = les deux (légende sous la grille).
• Bannière de santé Meta : si le token d'accès est invalide ou expire sous 3 jours, un bandeau l'annonce en haut du planning avec le lien vers Réglages → Social. Une pastille rouge sur l'entrée de menu « Social Post Planner » indique le nombre de posts en échec.
• Retries visibles : un post dont une tentative a échoué affiche « Tentative n/3 — nouvel essai à HH:MM » avec le motif, avant même l'échec définitif. Le résultat du premier commentaire automatique (publié / refusé et pourquoi) s'affiche sous le post publié.
• Dupliquer (bouton 📋 sur chaque post de la liste) : rouvre l'éditeur avec le même contenu pour re-poster vers d'autres comptes ou une autre date — y compris depuis un post déjà publié.
• Posts récurrents : dans la modale, « 🔁 Chaque semaine » (avec date de fin optionnelle) — après chaque publication, l'occurrence de la semaine suivante est créée automatiquement avec le même contenu (badge « Hebdo » dans la liste). Pour arrêter la chaîne : modifier le prochain post et repasser sur « Une seule fois », ou le supprimer.
• Sélection multiple (vue Liste) : cochez plusieurs posts → barre d'actions groupées (décaler de ±1 jour / +1 semaine, supprimer la sélection).
• Garde-fou de volume : à la planification, un avertissement s'affiche à l'approche de la limite Meta (~50 posts publiés par API par compte Instagram et par 24 h).

Idées de contenu (bouton « Idées ») :

• Le panneau liste, par marque, les tendances détectées et les posts viraux des comptes suivis par Competitive Insights (14 derniers jours).
• « Créer » ouvre l'atelier Publications avec un projet Instagram pré-rempli (titre + sujet + angle) — il ne reste qu'à générer, composer les visuels, puis « Planifier la publication ».

Competitive Insights Ouvrir

Votre radar éditorial. L'outil analyse les concurrents et les sources d'une marque pour faire émerger des sujets et angles à traiter. Organisé en 3 onglets.

1. Sélectionnez une marque en haut (tout se recharge selon ce choix).
2. « Vue d'ensemble » : performance des concurrents sur 30 jours, et « Sujets Émergents (72h) » synthétisés par l'IA — chacun avec un bouton « Générer » qui crée directement un projet d'article dans Publications.
3. « Rapports & Alertes » : l'historique des analyses approfondies. Cliquez un rapport pour voir ses pistes de contenu, ses sources et donner du feedback.
4. « Tendances & Surveillances » : vos « watchers » (mots-clés, artistes, catégories, sites suivis) et l'évolution des thèmes sur 7 / 14 / 30 jours.

Lire une piste de contenu :

• Le badge d'urgence indique la péremption du sujet : Chaud = à publier sous 48 h, Tiède = quelques semaines, Froid = dossier de fond. Les sujets chauds remontent en tête de liste.
• Le badge Source unique — à recouper signale une info qui ne repose que sur un seul site : vérifiez-la avant de publier. Les sujets confirmés par plusieurs sites reçoivent un bonus de score.
• L'encadré vert « Notre angle » propose ce que la marque peut apporter en plus des concurrents (interview, antenne, ancrage local). Un badge indique aussi le format suggéré (brève, news, interview, dossier, liste).
• Le bouton « Générer » récapitule l'angle, l'angle différenciant et les faits vérifiés extraits des sources (qui, quoi, où, quand, chiffres) avant de créer le projet dans Publications.

Lancer une analyse :

• « Lancer une Deep Research » : ouvre une fenêtre de réglages — seuil de pertinence, sources max, option Perplexity pour découvrir de nouvelles sources. Le rapport produit apparaît dans « Rapports & Alertes ».
• « Gérer les concurrents » : ajoutez des médias concurrents (nom, URL, catégorie, priorité 1-5) ou importez-les automatiquement depuis les articles déjà collectés. Un badge orange/rouge signale une source qui n'a rien donné depuis 15 / 30 jours ; les sites en panne sont automatiquement retentés chaque semaine. La collecte privilégie le flux RSS du site quand il existe (plus fiable que la lecture de la page d'accueil).

Sources Instagram (comptes suivis) :

• Les comptes Instagram configurés dans Brand Management (clubs, festivals, artistes, billetteries) sont collectés automatiquement chaque matin à 7h15 : leurs posts entrent dans la veille comme des articles (analyse, faits vérifiés, watchers, tendances). Seuls les comptes professionnels (Business/Créateur) sont lisibles — c'est le cas de la quasi-totalité des acteurs du secteur.
• Quand un post décolle anormalement (engagement ≥ 3× la moyenne récente du compte), une alerte « Contenu viral » est créée automatiquement avec les chiffres réels — à retrouver dans « Rapports & Alertes ».
• Décryptage vidéo : les Reels à légende pauvre ou en pic d'engagement sont analysés par l'IA (transcription, textes à l'écran — les line-ups ! —, description) et cette matière alimente les faits vérifiés du brief.
• Hashtags surveillés (configurés dans Brand Management, max 25) : ⚠️ nécessite une validation « App Review » de l'application par Meta, non encore effectuée — la collecte par hashtags reste inactive d'ici là (les comptes suivis, eux, fonctionnent sans validation).

Trends Artistes Ouvrir

Suit la popularité Spotify des artistes de votre base. Deux tableaux : le classement global par score de popularité, et les artistes en plus forte progression.

1. Le classement s'affiche automatiquement (survolez un nom pour voir une mini-courbe de tendance).
2. « Actualiser » ouvre deux actions : « Actualiser les scores Spotify » (met à jour les scores) et « Enregistrer un snapshot » (archive l'instant T, base de comparaison des progressions).
3. Cliquez une ligne pour ouvrir la fiche détaillée de l'artiste.

Favorites & Draft Ouvrir

Une seule page à deux onglets (anciennement « My Favorites » et « My Drafts », désormais fusionnés).

• Onglet « Favoris » : les pistes mises en favori depuis Competitive Insights. Filtrez par marque, recherchez, triez. Le bouton « Générer » ouvre Publications avec le titre et l'angle pré-remplis. Une section « Purger » supprime les favoris plus anciens qu'un nombre de jours choisi.
• Onglet « Brouillons » : tous vos projets non finalisés (articles WordPress et carrousels Instagram). Le bouton « Charger » rouvre le projet dans Publications. Filtre « Mes Projets » / « Projets Globaux ».

Accès direct à l'onglet Brouillons : le lien favorites.html?tab=drafts (utilisé par le tableau de bord).

Events Promotion Ouvrir

Le studio Instagram pour annoncer les soirées : il fabrique des visuels prêts à poster à partir des événements de l'agenda, sur des templates calibrés. Le travail se fait en 4 étapes (Step 0 à 3).

1. Step 0 — Pick a template : cliquez la carte du template voulu.
2. Step 1 — Choose period & format : réglez les dates « From » / « To », le « Format » (pour Event Spotlight, choisissez Post 4:5 ou Story 9:16), puis cliquez « Load events ». La case « Only events with tickets » (cochée par défaut) ne montre que les soirées avec billetterie.
3. Step 2 — Pick events : cliquez les événements. En carrousel, l'ordre des clics fixe l'ordre des slides (flèches ↑↓ pour réordonner) ; en event unique, un seul choix. « Clear selection » remet à zéro.
4. Step 3 — Generate & export : options de composition (cover + CTA pour le carrousel, ou « hook » éditorial pour l'event unique), puis « Preview all slides » pour visualiser.
5. Légende : « Generate caption » rédige la légende Instagram (modifiable). Les boutons d'affinage (« Shorter », « Punchier », « More FOMO », « No emojis »…) la réécrivent. Sélectionnez les hashtags suggérés puis « Copy selected ».
6. Export : « Export as ZIP » (toutes les slides PNG + caption.txt) ou « Individual PNGs » pour le carrousel ; « Download PNG » pour l'event unique.

La légende se copie dans le presse-papier : collez-la dans Instagram, et déposez votre sticker lien sur la story si besoin.

Playlist Publisher Ouvrir

Le rituel hebdomadaire de publication des playlists antenne (Playlist Ibiza 1 et The Shift). L'app détecte automatiquement les entrées et sorties de la semaine en comparant l'état des catégories GSelector à celui de la semaine précédente ; l'humain ne fait que les choix éditoriaux. Le parcours suit un stepper en 5 étapes — Revue → Artistes → Studio → Légendes → Publication — un écran à la fois ; on navigue en cliquant sur les étapes (débloquées dès la revue validée).

1. Programmation prête : quand GSelector et Zetta sont à jour (catégories déplacées, marqueurs Hook Start / Hook End saisis dans la fiche GSelector de chaque nouveauté), l'équipe programmation clique ce bouton. L'app photographie les playlists, calcule le diff et crée le cycle de la semaine. Si un cycle non publié existe déjà : « Reprendre » ou « Re-photographier » (le diff est recalculé, les choix éditoriaux compatibles sont conservés). Le bouton « Réinitialiser la semaine » (dans le cycle, manager) supprime entièrement le cycle en cours — choix, snapshots et assets — sans toucher l'historique publié.
2. Revue (manager) : par playlist — les entrées détectées (pochette, catégorie d'arrivée, statut du hook ✔/⚠, données Ibiza Score / Spotify / Shazam repliables) à inclure ou exclure du carrousel nouveautés ; les sorties en information ; le Beat Of Ibiza (Ibiza 1, choix 100 % humain, entrées de la semaine en tête de liste) ; le Trending Now (The Shift, liste reconduite de semaine en semaine, modifiable). Tout s'enregistre automatiquement ; « Valider la revue » débloque les étapes suivantes et lance la détection des artistes.
3. Artistes (manager) : l'app détecte les personnes présentes dans les nouveautés incluses et le Beat Of Ibiza (multi-artistes, feat., remixeurs), et les confronte à la base AI.biza. Par artiste : handles Instagram / X éditables, pastille d'état (en base, à vérifier, suggestion IA avec score), bouton de recherche IA (Perplexity + Gemini corroborés — les suggestions très fiables sont enregistrées automatiquement en base), bouton pour sauvegarder dans la base artistes, œil pour contrôler le profil. « Rechercher les handles manquants (IA) » traite toute la liste d'un coup, « Tout sauvegarder en base » enregistre en lot, et on peut ajouter un artiste à la main. « Valider les artistes » clôt l'étape : les handles vérifiés deviennent les @mentions des légendes.
4. Date de référence : la date des visuels est automatiquement le jour de référence précédant la création du cycle (vendredi par défaut, modifiable dans les Réglages → « Jour de référence des visuels »). Pour un cas particulier, le champ date dans l'en-tête du cycle permet un override ponctuel (↩ pour revenir à l'automatique) — les images déjà produites sont re-rendues avec la nouvelle date.
5. Ajustements manuels (filet de sécurité) : en cas d'imprévu, la carte « Ajustements manuels » de chaque playlist permet d'ajouter un titre à la liste générale (recherche dans tout le catalogue, même si GSelector n'est pas à jour) ou de retirer un titre de la playlist — un retrait enlève aussi l'entrée correspondante de l'image et du carrousel (poubelle 🗑 directement sur les cartes d'entrées). Chaque ajustement est annulable (↩) et conservé si vous re-photographiez ; il s'applique partout : image playlist, carrousel, ZIP et campagne Playlist Promotion.
6. Studio : la production se lance à la demande (rien ne tourne automatiquement) : « Produire les images » (rapide) et « Produire les vidéos » (clips + P1 sonorisé). Un titre sans hook ne génère aucune vidéo : il est signalé sur sa carte (téléverser un extrait ou l'exclure). Les 2 images playlists (1080×1350, alignées sur les maquettes Figma, liste ajustée automatiquement) et les clips nouveautés (slide 4:5 « ADDED TO THE PLAYLIST » avec pochette + hook audio, fondus et volume normalisés ; durée du clip = durée du hook). Par image playlist, le sélecteur « Musique de la slide P1 » choisit le titre (Beat Of Ibiza ⭐ en tête et par défaut), puis on choisit le passage sur la forme d'onde (façon Video Express) : faire défiler la forme d'onde sous la sélection pour choisir l'endroit, tirer les poignées pour ajuster début et fin (20 s max, moins si besoin), la fine barre de position sous la bande situe la sélection dans le titre (clic = saut direct), écouter en boucle (tête de lecture visible), et « Sonoriser l'image » produit la vidéo P1 — sans liner antenne, celui-ci restant réservé aux clips nouveautés. Chaque asset : aperçu, « Régénérer », statut en direct. Un titre au hook manquant s'affiche en erreur : bouton pour téléverser un extrait audio (traité et monté automatiquement) ou pour l'exclure du post. Si les marqueurs ont été saisis dans GSelector après la création du cycle, « Relire les hooks GSelector » (boutons dans la Revue et le Studio) les récupère immédiatement — lecture en direct des fiches, sans re-photographier ni attendre la synchronisation nocturne.
7. ZIP de publication manuelle : les boutons « Télécharger les assets » (P1 / P2 / P3) fournissent un ZIP avec les fichiers dans l'ordre des slides (01-artiste-titre.mp4…) + legende.txt, pour publier via l'app Instagram quand un post dépasse les limites Meta (ou par choix).
8. Légendes : les textes des 3 posts (P1 global, P2 nouveautés Ibiza 1, P3 nouveautés The Shift), un onglet par réseau — Instagram, Facebook, X, LinkedIn, aux couleurs de chaque réseau avec compteur de caractères dans l'onglet — et sauvegarde automatique. « Générer les légendes (IA) » rédige les 4 variantes — un prompt par post, assignés dans les Réglages du Publisher : « Prompt légende P1 » (réglage commun, pré-rempli avec le prompt reconstruit de l'ancien post combiné) et « Prompt légende du post nouveautés » par playlist (P2/P3), tous éditables dans le Prompt Studio (type « Social Media » ; sans assignation, repli sur le prompt par défaut) — chaque carte a aussi son bouton « Régénérer ce post » (un seul post, sans toucher aux deux autres) — en mentionnant les artistes avec leurs @handles vérifiés à l'étape Artistes, en évitant de répéter les semaines précédentes ; la variante X est compactée automatiquement à 280 caractères. Sous chaque texte : « Copier » et « Améliorer avec IA » (plus court, plus d'emojis, ton pro/festif, ou instruction libre).
9. Publication : par post — choix des comptes Instagram, date/heure (vide = publication immédiate), « Envoyer » vers le Social Post Planner (les posts y apparaissent comme n'importe quel post planifié). Un post en « publication manuelle » propose son ZIP à la place. Enfin, « Publier la semaine » archive le cycle en Publié (lecture seule, historique).

Transcriptions Ouvrir Guide détaillé

Atelier complet pour transformer un enregistrement (interview, émission, podcast) en texte exploitable. L'éditeur est synchronisé à l'audio : cliquer un mot relance la lecture au bon endroit.

1. « Nouveau Projet Vocal » → nommez-le → « Créer le projet ».
2. Déposez le fichier (MP3, WAV, MP4…) puis « Préparer le Fichier » (conversion optimisée).
3. Choisissez la langue et le nombre d'intervenants, puis « Lancer la Transcription ».
4. Éditez via les onglets : Transcription (correction IA, gestion/renommage des intervenants), Contexte & Artistes, Analyse & Angles (chapitres, citations), Réécriture (article magazine, traduction), Export.
5. « Finaliser » débloque l'export (.txt, .srt) et l'envoi vers Publications.

Les outils IA de chaque onglet utilisent des prompts du Prompt Studio (types correction, analyse, réécriture…). Lier des artistes nécessite qu'ils existent dans Artist Management.

Graphies maison : la transcription applique automatiquement le dictionnaire de prononciation (Global Settings → Modèles IA) dans le sens inverse. Ce qui a été entendu « Ibiza One », « Hi Ibiza » est réécrit « Ibiza 1 », « Hï Ibiza » — texte complet comme découpage par intervenant, horodatages conservés.

Generate Text Ouvrir

Transcription audio → texte, version express. Pas de projet ni d'édition : on dépose un fichier, on transcrit, on copie le résultat. (Pour un vrai travail d'édition, de découpage par intervenant et d'export, utilisez Transcriptions.)

1. Glissez un fichier audio (MP3, WAV, M4A… max 500 Mo) dans la zone de dépôt.
2. Réglez « Langue » (ou auto-détection) et « Nombre d'intervenants ».
3. Cliquez « Transcrire ». Consultez le résultat « Par intervenant » ou « Texte complet », puis « Copier » ou « Exporter TXT ».

Le bouton « Vérifier quota ElevenLabs » indique votre consommation de caractères restante. Comme dans Transcriptions, le dictionnaire de prononciation rétablit les graphies maison dans le texte obtenu.

Generate Audio Ouvrir Guide détaillé

Synthèse vocale ponctuelle : on écrit ou colle un texte, on choisit une voix, on génère un MP3. Parfait pour les one-shots (jingles, intros, messages).

1. Dans « Voix », choisissez un de vos Modèles de Voix (réglages verrouillés) ou une voix ElevenLabs standard (réglages libres).
2. Avec une voix standard, ajustez les curseurs Stabilité, Clarté, Style, Vitesse (et le « Modèle IA » ElevenLabs).
3. Saisissez le texte. La barre d'outils insère des balises SSML (pause, emphase, prosodie, prononciation).
4. « Générer l'audio », écoutez, puis « Télécharger le fichier MP3 ». Vous pouvez enregistrer vos réglages en Voice Model (« Sauvegarder comme modèle… »).

Audio Content Ouvrir Guide détaillé

Produit automatiquement des contenus audio minutés et multilingues (flash infos, météos, chroniques) selon le pipeline : Source → Script IA → Révision → Audio → Export.

Utiliser une définition (gabarit) existante :

1. Cliquez la définition dans le panneau de gauche pour ouvrir son atelier.
2. Source & Brief : le contenu source s'affiche (RSS / base d'articles) ; ajoutez un brief si besoin.
3. Scripts : Gemini rédige le script ; éditez-le par langue (compteur de mots en regard de la durée cible).
4. « Générer l'audio » : ElevenLabs produit un MP3 par langue (écoute possible).
5. Export : envoi automatique vers les destinations cochées ; un export en échec se relance seul sans régénérer l'audio.

Voice Models Ouvrir Guide détaillé

Crée des présets de voix réutilisables (dans Generate Audio et Audio Content). Un Voice Model regroupe : une voix ElevenLabs, un modèle TTS et tous les réglages d'intonation.

1. Onglet « Création des Modèles » : nommez le modèle, choisissez la voix ElevenLabs et le modèle TTS, réglez les curseurs.
2. « Test FR » / « Test UK » pour écouter un échantillon, puis « Sauvegarder le modèle ».

L'onglet « Animateurs » gère des personas virtuels (voix + profil de personnalité), utilisés par le produit Ibiza1OnAir.

Artist Management Manager Ouvrir

La base de données des artistes (alias, labels, handles réseaux, identifiant Spotify, bio). Elle alimente Playlist Promotion, Trends Artistes et l'association d'artistes aux articles.

• Rechercher / trier / paginer dans le tableau (recherche par nom, alias ou label).
• « Ajouter un Artiste » ouvre le formulaire de création ; le crayon édite une fiche ; la corbeille supprime.

Brand Management Manager Ouvrir

Le cœur de la configuration : chaque marque définit sa ligne éditoriale, son identité, ses réglages SEO et ses sources de veille. Tous les outils sont centrés sur une marque.

1. « Nouvelle Marque » ouvre un formulaire à 3 onglets.
2. Général : nom, ligne éditoriale, logo, site, Instagram, X.
3. Paramètres SEO & Yoast : longueurs de titre / méta-description, nombre de tags et de liens internes, texte alternatif.
4. Veille Concurrentielle : mots-clés, comptes Instagram / X à surveiller, et (en édition) les concurrents.

Prompt Studio Manager Ouvrir

Crée et organise les modèles d'instructions (prompts) qui guident l'IA. La bibliothèque est séparée en deux onglets :

• Éditoriaux : les prompts que vous créez et sélectionnez lors des générations (articles WordPress, transcriptions du Studio Vocal, visuels Instagram, storyboards vidéo…). Ils sont regroupés par outil, groupes repliables d'un clic.
• Système : les prompts internes de l'application (Agent IA, briefs du Social Studio, Post Combiné de la campagne playlist…). Ils sont créés automatiquement au démarrage ; vous pouvez éditer leur texte, le bandeau « Utilisé par » de l'éditeur rappelle quel flux les consomme. À modifier avec précaution.

• La recherche porte sur le titre, la description et le contenu des prompts ; un filtre par marque apparaît si la bibliothèque en contient plusieurs.
• « Nouveau Prompt », puis renseignez titre, marque, catégorie, type et contenu → « Enregistrer ». La date de dernière modification s'affiche en haut de l'éditeur, et un compteur de caractères sous la persona.
• L'éditeur affiche un encart « Utilisé par » listant les assignations du prompt (Global Settings, animateurs, définitions Audio Content, plans éditoriaux, playlists). La suppression est bloquée tant que ces assignations existent — retirez-les d'abord.
• Pour un prompt système, le bouton « Restaurer le défaut » remplace le texte par la version d'origine de l'application (confirmation demandée).
• Le bouton « Tester » envoie le texte en cours d'édition (même non sauvegardé) à Gemini avec des valeurs d'exemple pour les variables détectées ({{…}}, ${…}, $Variable) — modifiables avant l'envoi. C'est un aperçu du ton et du rendu ; les contrats techniques ajoutés par l'application ne sont pas inclus.
• Icônes : dupliquer (nouveau titre requis), supprimer. Bouton « Importer un .txt » pour partir d'un fichier.

Agent IA Ouvrir

Un assistant IA conversationnel pour AI.biza, organisé en trois onglets.

• Chat : posez vos questions en langage naturel ; l'historique des conversations est à gauche (« + » pour en démarrer une nouvelle).
• Résultats : l'archive des productions de l'agent (un badge indique les non-lus ; « Marquer tout comme lu » pour réinitialiser).
• Automations : des tâches récurrentes planifiées. « Ajouter une automation » → nom, fréquence (ex. « Tous les jours à 9h ») et instructions. Trois modèles prêts à l'emploi : Veille artistes, Résumé brouillons, Recherche tendances.

Rôles & permissions

Trois rôles déterminent ce que vous pouvez faire. Si une page ou une action est grisée / refusée, c'est généralement une question de rôle.

Pour faire évoluer votre rôle, contactez un administrateur.

Global Settings Admin Ouvrir

La configuration technique de la suite, réservée aux administrateurs (le lien n'apparaît dans le menu que pour eux). Organisée en onglets :

Mon compte Ouvrir

Accessible via votre nom en haut à droite. Vous y modifiez votre nom, votre email, votre avatar (JPG/PNG/WEBP, < 5 Mo) et votre mot de passe (mot de passe actuel requis).